En matière de planification d’un événement d’entreprise, nombreux sont déjà les habitués qui souhaitent encore améliorer et d’autres qui s’y initient. Dans tous les cas, le choix du lieu de réception joue un rôle très important dans le succès de votre événement. La question principale consiste en effet à savoir comme trouver le lieu idéal pour planifier votre événement d’entreprise. Dans ce cadre, divers paramètres sont à prendre en compte du but de l’événement jusqu’à la détermination du profil de chaque participant. Mais il ne faut pas aussi oublier la question épineuse concernant le budget.
Sélectionner le type de lieu adéquat à votre projet
Le choix des lieux de réception d’un événement d’entreprise à Saint-Malo parait très vaste. Cela va dépendre principalement du nombre des participants à votre événement d’entreprise. Si les invités sont moins de vingt personnes, vous pouvez choisir un centre de conférence ou une petite salle. Mais dans le cas où le séminaire à Saint-Malo attend plus de centaines de participants, vous ferez mieux d’opter pour un auditorium ou visitez sur hotel-univers-saintmalo.com et réserver une grande salle privative d’un hôtel particulier. Bref, il existe diverses salles de réunion de tous les styles et de toutes dimensions à Saint Malo. Ce sera à vous de décider de voir quel est le meilleur endroit adapté à votre séminaire d’entreprise.
Par ailleurs, il est possible de planifier son événement d’entreprise dans un lieu insolite. Au lieu de choisir les salles de réunion classiques, vous pouvez fixer votre choix sur les réunions au vert. Cela vous permet de profiter de grands espaces à l’extérieur et programmer en même temps toutes les activités en plein air.
En outre, le choix d’un endroit dépend fortement de l’objectif de l’événement d’entreprise. Et quoi qu’il en soit, il est nécessaire de ne pas se limiter uniquement des photos ou des brochures sur internet pour sélectionner votre choix. Plutôt, il faut s’assurer que le lieu s’adapte bien à vos attentes.
Définir le but de votre événement d’entreprise
La première question qu’il faut se poser absolument est la suivante : quel genre d’événement d’entreprise faut-il organiser ? Voulez-vous réaliser un séminaire de lancement de produit, ou un séminaire d’intégration ou encore un séminaire de direction ? Trouver une réponse à cette question peut vous orienter facilement à trouver le milieu idéal pour accueillir votre événement d’entreprise. Vous n’allez pas en effet choisir le même endroit de séminaire à Saint-Malo pour planifier également une formation ou un team building à Saint-Malo.
Pour un événement d’entreprise comme un séminaire à Saint-Malo par exemple, vous pouvez rechercher un lieu où vous pourrez mettre en œuvre des activités culturelles, artistiques ou encore sportives. Ici l’objectif consiste essentiellement à renforcer la communication dans la structure, la cohésion et l’esprit d’équipe.
En revanche, pour un team building à Saint-Malo, vous aurez plutôt besoin d’une salle de réunion dotée de tous les équipements nécessaires à cette fin : fournitures de bureau, paper board, écran de projection, vidéoprojecteur, internet haut débit, etc.
Déterminer le profil et l’effectif total des participants
Une fois le but de votre événement d’entreprise déterminé, il faut bien évidemment définir le nombre de tous les participants. Parallèlement, il faut examiner leur profil. Dans ce sens, vous devez préciser si le séminaire est uniquement réservé aux clients, aux partenaires, aux employés ou seulement aux dirigeants. Comment le groupe est-il constitué ? Y a-t-il autant de femmes que des hommes ? etc.
Comme le séminaire d’entreprise est planifié pour les participants, il s’avère nécessaire de satisfaire avant tout à leurs besoins en veillant à leurs intérêts respectifs. Tous ces éléments influencent largement sur le lieu de réception de votre événement d’entreprise.